Автоматическая Email подпись сотрудников

Как работает: 1. Создание и обновление подписей: Модуль создаёт и обновляет подписи для сотрудников в зависимости от изменений в их профилях. Подпись формируется автоматически при создании нового сотрудника, активации сотрудника или изменении ключевых данных, таких как фамилия, имя, должность и рабочий телефон. 2. Управление активностью модуля: В настройках модуля доступен чекбокс "Активен". Если администратор отключает модуль, он остаётся установленным, но его функциональность приостанавливается. При деактивации модуля, при попытке открытия публичной страницы, пользователи увидят сообщение: "Модуль выключен. Для включения требуется перейти в настройки модуля и активировать модуль." Это сообщение содержит ссылку на страницу настроек модуля в административной панели для удобного включения. 3. Настройки прав доступа: В настройках модуля также доступны параметры для управления правами доступа сотрудников: - Запретить для сотрудников редактирование подписи. - Запретить для сотрудников удаление подписи. 4. Событийная модель: Создание нового сотрудника: При создании нового сотрудника модуль автоматически добавляет подпись, используя эталонный шаблон. Активация сотрудника: При активации сотрудника система добавляет подпись, если она ещё не была создана. Присвоение группы "Сотрудники": Если сотруднику присваивается группа "Сотрудники", система создаёт подпись. Обновление профиля: При обновлении профиля сотрудника подпись также обновляется в зависимости от изменений в полях (фамилия, имя, должность, рабочий телефон). 5. Публичная страница: В настройках модуля также выводится ссылка на публичную страницу, что упрощает её нахождение и доступ для пользователей и администраторов. Преимущества Автоматизация: Модуль автоматически управляет подписями, исключая необходимость ручного вмешательства. Синхронизация данных: Подписи обновляются автоматически при изменении информации о сотрудниках, что обеспечивает актуальность данных. Удобство использования: Интуитивно понятный интерфейс для создания и управления эталонными подписями. Событийная модель: Реакция на ключевые события в системе, такие как создание и обновление профиля сотрудника, автоматизирует процесс добавления и обновления подписей. 1. Установка решения: - Скачайте решение из Маркетплейса.

- В административной части Битрикс нажмите Загрузить.

- После загрузки нажмите Установить. - После установки перейдите в "Настройки" > "Настройки продукта" > "Настройки модулей". Найдите установленный модуль и откройте его настройки для конфигурации активности и перехода на публичную страницу. Проверка работоспособности: 1. Создайте нового сотрудника, активируйте сотрудника или обновите профиль существующего сотрудника, чтобы проверить, что подпись автоматически создаётся или обновляется согласно заданным шаблонам на публичной странице. 2. На публичной странице настройте шаблон в соответствии с макросами и нажмите кнопку 'Сохранить', чтобы создать или обновить подписи для всех сотрудников Заключение: Модуль "Автоматическая email подпись" упрощает управление email-подписями в Bitrix, автоматизируя процесс создания и обновления подписей на основе ключевых событий и изменений в профилях сотрудников. Интуитивно понятный интерфейс и событийная модель делают его удобным инструментом для поддержки корпоративных стандартов и повышения эффективности работы с электронными подписями.